Kesulitan untuk menambahkan tanda tangan ke dalam file Microsoft Word? Kamu harus tahu bagaimana cara scan tanda tangan di Word dengan benar terlebih dahulu. Jika sudah mengenalinya kamu juga bisa menyimpan file tanda tangan ke dalam Microsoft Word agar bisa digunakan kembali sewaktu-waktu dibutuhkan.
Cara scan yang dimaksud ini adalah membuat tanda tangan seolah-olah dibuat secara digital. Padahal sebelumnya kamu sudah menyediakan file tanda tangan seperti .JPG yang bisa dimasukkan ke dalam dokumen Word. Bagaimana cara lengkapnya bisa simak di sini.
Cara Scan Tanda Tangan di Word dan Menyimpannya
Mengenali cara untuk membuat hingga menyimpan tanda tangan di Word akan mempermudah pekerjaan. Jika sebelumnya kamu membutuhkan waktu belasan menit untuk mulai dari scan, edit hingga menyimpan file kini tidak lagi. Penambahan tanda tangan bisa dilakukan dalam hitungan detik saja.
Cek caranya secara berurutan mulai dari scan hingga penyimpanan ke dalam Microsoft Word.
Cara Scan dan Edit Tanda Tangan di Word
Pada tahapan pertama ini dimulai dari nol yaitu pembuatan tanda tangan sampai dengan editing. Kamu bisa membuatnya ke dalam dokumen siap digunakan atau hanya di dalam lembar Word baru.
Berikut ini langkah-langkah yang bisa kamu ikuti.
1. Pertama kamu bisa menyiapkan pena dan kertas HVS kemudian buat tanda tangan di atasnya. Pastikan tanda tangan rapi dan jelas.
2. Potret tanda tangan tersebut, jika memiliki mesin scan kamu juga bisa menggunakannya. Pastikan cahaya saat memotret dalam kondisi terang agar lebih mudah mengeditnya.
3. Pindahkan file .JPG dari gambar tanda tangan tersebut ke dalam komputer supaya lebih mudah. Simpan pada folder yang mudah dicari.
4. Buka software Ms Word, kemudian kamu bisa membuka lembar kerja baru atau dokumen yang membutuhkan tanda tangan.
5. Pada lembar kerja kamu bisa klik menu Insert kemudian klik Pictures pada menu di bawahnya.
6. Maka akan muncul pop up File Explorer, kamu bisa cari saja file gambar tanda tangan yang sudah disimpan dan klik insert.
7. Sekarang gambar tanda tangan berada di lembar kerja, kamu bisa klik gambar tersebut.
8. Kemudian klik menu Format untuk masuk ke proses editing agar tanda tangan tampak lebih bersih.
9. Klik Color, maka akan muncul beberapa pilihan tampilan warna untuk gambar. Kamu bisa memilih warna Black and White baru klik Set Transparent Color.
Karena kamera saya jelek dan tanda tangan di foto pada malam hari (minim pencahayaan natural), maka hasilnya masih berantakan seperti ini:
10. Untuk merapihkannya, klik kembali gambar tersebut kemudian klik Format lalu klik Remove Background.
Kemudian klik Mark Area to Keep dan pilih area tanda tanganmu.
Hasilnya:
11. Sekarang kamu bisa melihat bahwa tanda tangan sudah tampil lebih bersih karena kontras warna ditingkatkan. Klik sekali lagi pada gambar dan pindahkan sesuai lokasi yang dibutuhkan jika kamu sedang membuat dokumen.
12. Setelah posisinya sudah tepat, kamu bisa klik kembali pada gambar dan klik pada ikon di pojok kanan atas gambar.
13. Maka akan muncul beberapa pilihan yaitu letak gambar apakah di antara teks, di bawah, di samping, di depan hingga di belakang. Kamu tinggal pilih saja mana yang paling sesuai kebutuhan.
Sampai pada langkah ini kamu sudah berhasil untuk membuat tampilan tanda tanda tangan yang bersih dan siap digunakan dalam dokumen penting.
Cukup panjang memang caranya, maka dari itu ada cara yang lebih mudah yaitu Scan Tanda Tangan Menggunakan HP.
Cara Menyimpan Tanda Tangan Hasil Scan di Word agar Bisa Digunakan Kembali
Cukup memakan waktu jika setiap kali kamu ingin menggunakan gambar tanda tangan harus mengikuti 13 langkah di atas. Oleh karena itu lebih mudah untuk mengubah gambar tanda tangan menjadi Auto Text. Cara menyimpannya adalah sebagai berikut.
1. Tanda tangan yang sudah diedit telah tersedia, kamu tinggal klik saja pada gambar tersebut.
2. Kemudian klik menu Insert dan pilih Quick Parts.
3. Pada menu di bawahnya yang muncul kamu bisa pilih menu Save Selection to Quick Part Gallery.
4. Maka akan muncul menu pop up, di bagian kolom pertama silahkan mengisi nama file.
5. Pada kolom berikutnya kamu bisa memilih menu Auto Text.
6. Apabila sudah benar tinggal klik saja Ok dan gambar tanda tangan telah berhasil disimpan.
Tanda tangan sudah tersimpan di word.
Sekarang ketika kamu ingin menggunakan tanda tangan hanya perlu masuk klik gambar tanda tangan yang saya beri kotak merah diatas saja dan pilih gambar yang dibutuhkan. Cara ini juga berlaku untuk teks dalam bentuk gambar lainnya.
Cara scan tanda tangan di Word hanya cukup panjang di awal, namun jika sudah diubah menjadi Auto Text akan jadi lebih praktis. Kamu hanya perlu waktu hitungan menit untuk menyelesaikan penambahan gambar tanda tangan.
.png)
.png)
.png)
.png)
0 comments
Posting Komentar